|
Здравствуйте, дорогие друзья.
Сегодня я Вам расскажу про все элементы формы личной базы расценок в программе DefSmeta.
Покажу на примере, как с её помощью можно облегчить и ускорить составление смет.
А так же расскажу про шаблоны, при помощи которых можно составлять сметы за считанные секунды.
Итак.
Форма личной базы расценок открывается при помощи вот этой смешной кнопки на панели инструментов или при помощи меню "База", командой "Открыть личную базу".
Содержит меню, два этажа панели инструментов и рабочую область, которая, в свою очередь, состоит из четырёх основных частей:
Слева вверху: Разделы классификатора работ, машин, материалов и трудозатрат, это зависит от того, какая нажата кнопка из вот этих четырёх.
Слева внизу: Позиции выбранного раздела, например работы.
Справа вверху: Разделы и шаблоны классификатора шаблонов.
Справа внизу: Работы выбранного шаблона.
В данной форме Вы можете создавать нормативы или расценки самостоятельно, добавлять из ранее созданной сметы, использовать поставляемые с программой, добавлять в личную базу нормативы ГЭСН и расценки ФЕР.
Теперь пройдёмся по меню.
Меню "Файл" содержит в основном стандартные команды:
"Создать" - создаём новую базу.
"Открыть" - открываем ранее созданную базу.
"Открыть авторскую базу" - открыть базу нашей разработки или разработки наших партнёров.
"Сохранить" - сохраняем базу после внесения в неё изменений.
"Сохранить как" - сохраняем базу с присвоением наименования.
"Добавить расценки из файла сметы" - Если у Вас есть смета, расценки которой хотелось бы видеть в базе, с помощью этой кнопки её можно найти на диске, открыть и добавить в базу личных расценок.
"Добавить расценки из файла АРПС" - Всё тоже самое, только смета должна быть в файле формата АРПС - формат обмена данными между сметными программами.
Меню "Выход" закрывает форму.
Три команды данного меню дублируются кнопками на панели инструментов.
Это "Открыть авторскую базу", "Сохранить" и "Добавить расценки из файла сметы".
Меню "Раздел" служит для работы с классификатором базы расценок и дублируется контекстным меню списка разделов.
Команды в этом меню интуитивно понятны и просты.
"Добавить перед текущим"
"Добавить подраздел"
"Добавить после текущего"
Эти три команды создают в классификаторе новый раздел.
"Удалить"
"Изменить название"
"Копировать"
"Вырезать"
"Вставить"
Эти пять команд применяются к разделам классификатора.
"Вставить расценки" - с помощью данной команды в выделенный раздел можно вставить работы вырезанные из другого раздела или скопированные из сметы.
Меню "Шаблон" служит для работы с классификатором шаблонов базы и дублируется контекстным меню списка шаблонов.
Команды данного меню точно такие же как в меню "Раздел", кроме двух.
"Описание и параметры шаблона" - открывает форму параметров шаблона. В форме Вы можете ввести значения параметров для расчёта объёмов в работах шаблона.
Данная команда дублируется кнопкой с тремя звёздочками.
И команда "Установить работы по умолчанию" - как Вы видите она не активна.
Дело в том, что в программе предусмотрено два типа шаблонов.
Обычные шаблоны - те, которые мы сейчас видим.
И шаблоны для переноса данных с объёмами работ из программы "Аркон". Перенос данных осуществляется по каждому помещению проекта на отделку квартиры.
Кстати, у кого нет программы "Аркон", тоже имеют возможность использовать данные шаблоны при помощи вставки объёмов из файла Excel - очень удобно.
Давайте посмотрим как выглядит такой шаблон:
Он состоит из шести разделов, в каждом из которых обсчитывается один параметр.
Основная площадь
Периметр
Площадь окон
Площадь дверей
Площадь стен
Объём помещения
В каждый раздел добавляются работы, объёмы которых могут быть вычислены на основании значения данного раздела, которое автоматичекки добавляется в объём работы при её добавлении в шаблон.
Рассмотрим раздел "Основная площадь".
В данный шаблон добавляют работы связанные с разборкой или устройством пола и потолка, причём, вы можете добавить работы выполняемые по определённой технологии, а можете добавить все работы имеющиеся в базе по этому поводу.
При составлении сметы существует два режима: "С выбором необходимых работ вручную" и "Режим автоматического составления сметы с использованием расценок по умолчанию".
Вот для этого режима и создана команда "Установить работы по умолчанию".
Применив её, Вы можете установить в данном шаблоне работы, которые используются чаще всего, и половину смет будете составлять на полном автомате за несколько секунд.
И незабудьте сохранить изменения в базе.
Меню "Расценка" служит для действий с работами разделов классификатора или шаблонов и дублируется контекстным меню списков работ.
Причём, в них немного разные команды, поэтому именно контекстные меню мы и будем рассматривать.
В личной базе, так же как в смете четыре режима расчёта:
Ресурсный.
По ФЕР, по ТЕР и смешанный.
Если установить смешанный расчёт, то при помощи команд подменю "изменить режим расчёта" можно установить режим расчёта расценки при смешанном режиме расчёта.
Команды подменю "изменить режим расчёта" доступны только для работ шаблона, для работ классификатора оно недоступно.
Подменю "Присвоить" содержит следующие команды:
"Шифры". открывает форму создания шифров и присваивает шифры активного режима расчёта всем работам раздела либо выделенным работам, если поставить соответствующую галочку.
"Шифры для всех режимов расчёта". - Действие те же что и в предыдущей команде, только присваиваются для всех режимов расчёта и получается что ресурсная часть, расценка ФЕР и расценка ТЕР имеют одинаковый шифр.
Данные две команды только для работ классификатора, в шаблонах они не работают.
"Присвоить разряд рабочих" - Присваивает разряд рабочих выделенным работам.
"Применить коэффициент к трудозатратам" - Применяет коэффициент ко времени исполнения для всех выделенных работ. Комманда применяется только для работ классификатора.
"Накладные и прибыль по МДС" - команда работает только для работ шаблона. Если в шаблоне присутствуют нормативы ГЭСН или расценки ФЕР, то программа присваивает им лимитированные затраты в соответствии с МДС-33.
"Коэффициенты" - В шаблоне выделенным расценкам можно присвоить коэффициенты, например из технической части ГЭСН.
Подменю присвоить закончено.
Следующая команда "Заменить текст в шифре расценки" - работает как обычная замена в любом текстовом редакторе. Применяется ко всем работам активного раздела, либо выделенным работам, если поставить соответствующую галочку. В шаблонах комманда не работает.
Команда "Рассчитать единичную расценку" открывает форму, в которой Вы можете установить некоторые параметры расчёта расценок ФЕР или ТЕР по ресурсной части и затем получить значения расценок. Не знаю зачем, но в шаблонах данная команда работает. Вы должны понимать, что расчёт будет произведён для всех шаблонов в которых встречаются выделенные расценки.
"Восстановить выделенные расценки ГЭСН" - Имеется ввиду, что программа сравнивает работы ГЭСН личной базы с работами открытой базы ГЭСН.
Если находит несоответствие, то исправляет выделенные расценки личной базы и приводит их в соответствие с базой ГЭСН.
Далее идут команды не требующие пояснения, такие как:
"Копировать"
"Вырезать"
"Вставить"
"Вставить в конец списка"
"Удалить"
А вот команда "Вставить ресурсы в расценки" требует внимания.
При помощи данной команды материалы добавляются во все выделенные работы.
Технология следующая.
Нажав на кнопку с изображением кирпичей открываем список материалов базы.
Находим интересующий, нажимаем правую кнопку и применяем команду "Копировать".
Нажимаем кнопку с изображением папки и возвращаемся в список работ.
Выделяем нужные, вызываем контекстное меню и применяем команду "Вставить ресурсы в расценки".
Скопированные ресурсы теперь присутствуют во всех расценках.
Следующая команда "Открыть раздел классификатора" - Когда Вы выбрали работы по ключевому слову, нашли расценку и захотели узнать в каком же разделе классификатора она находится.
Работу нужно выделить и применить данную команду.
Команда "Контроль качества работы" открывает страницу нашего сайта, если на нём предусмотрен контроль качества для этой работы.
Планируется расширение данной функции, что бы Вы сами могли добавлять такие ссылки на свои или чужие сайты.
"Добавить в шаблон" - копирует в выделенный шаблон.
"Добавить в смету" - копирует в выделенный раздел сметы.
В контекстом меню шаблонов вместо добавить "Добавить в шаблон" команда "Открыть свойства шаблона".
Последнее меню "Сервис".
Первая команда нам уже знакома, в данном случае она восстанавливает работы ГЭСН всей базы.
"Сохранить цены ресурсов" - с помощью данной команды Вы можете сохранить в файле цены на ресурсы базы. Это значит, что Вы сохраните цены на материалы, механизмы и часовые ставки.
"Присвоить ресурсам цены из файла" - Вы присваиваете цены из файла, который сохранили предыдущей командой.
Следующая команда информационная.
Регистрация для наших баз не требуется.
Команда "Рассчитать единичную расценку" открывает форму, в которой Вы можете установить некоторые параметры расчёта расценок ФЕР или ТЕР по ресурсной части и затем получить значения расценок для всех работ базы.
Команда "Параметры расчёта объёмов шаблона" открывает форму, в которой можно добавлять новые переменные и формулы, для расчёта объёмов работ шаблона.
"Настройки", они и есть настройки, нужно открыть и посмотреть.
Как я уже говорил, если на панели инструментов нажать одну из вот этих четырёх кнопок, то в левой части экрана отображаются разные данные.
При нажатии трёх мужиков мы видим трудозатраты.
При нажатии шестерёнок - машины.
При нажатии кирпичей - материалы.
При нажатии папки, мы видим работы.
При нажатии трёх кнопок правее кнопки открывающей работы, меню "Расценка" заменяется на меню "Ресурс".
Поэтому, открываем список материалов и изучаем данное меню.
Команды "Добавить" и "Создать копию" добавляют новый ресурс в конец списка, только вторая команда создаёт копию выделенного ресурса.
"Добавить ресурсы из буфера обмена Windows" - Если у Вас есть список материалов и машин в формате Excel, то с помощью данной команды его можно добавить в базу программы скопировав в буфер обмена.
Команда "Присвоить шифры" работает точно так же как одноимённая команда меню "Расценка".
"Копировать"
"Вырезать"
"Вставить"
"Вставить в конец списка"
"Удалить"
Стандартные команды не требующие пояснения.
"Используется в работах" - применив данную команду Вы получите список работ в которых используются выделенные ресурсы.
Остальные четыре команды мы уже встречали в меню "Расценка", эти работают точно так же, только применительно к ресурсам.
Переходим к панели инструментов.
Первые три кнопки мы уже изучили:
"Открыть"
"Сохранить"
"Добавить расценки"
Далее идёт кнопка открывающая форму "Часовых ставок", что бы установив нужные значения Вы уже в базе видели оплату труда рабочих. С этими же значениями будут создаваться новые сметы, если установить соответствующую галочку в форме часовых ставок сметы.
Кнопка с изображением шестерёнки - "Настройки расчёта эксплуатации машин". По умолчанию там всё правильно стоит, поэтому данную кнопку лучше не нажимать.
Кнопка с рядом расположенной стрелкой позволяет на экране отображать данные разных режимов расчёта расценки.
Следующие две кнопки позволяют перейти в другие формы программы.
Первая открывает главную форму, а вторая базу ГЭСН.
Что бы создать новую работу Вы можете нажать на кнопку с изображением знака плюс, в конец списка будет добавлена новая работа.
А нажав на кнопку справа в конец списка будут добавлены копии выделенных работ.
Кнопка с изображением жёлтого свитка открывает выделенную работу, так же форма редактирования работы открывается двойным щелчком мыши.
Кнопка с изображением крестика удаляет работу из базы или из шаблона.
Следующие шесть кнопок позволяют отображать разные списки:
"Работы"
"Материалы"
"Машины"
"Трудозатраты"
"Списки неучтённых ресурсов ФЕР" или ТЕР.
Следующие три кнопки позволяют без участия мышки отображать разные окна со списками:
Первая отображает список работ раздела классификатора.
Вторая делит поровну окно классификатора и шаблонов.
Третья отображает список работ шаблона.
Следующий элемент не является кнопкой, это переключатель.
Если его нажать, то отображение списков будет происходить автоматически.
При выборе раздела классификатора будем видеть левый список, при выборе шаблона откроется правый писок.
Последний элемент панели тоже является переключателем, в нажатом состоянии он делит окно классификатора пополам и показывает примечание выделенной расценки.
На этом элементы управления не заканчиваются, ниже этажом есть ещё пара блоков.
Первый блок отвечает за поиск и выбор работ в классификаиоре базы.
Он подробно описан в ролике "Поиск и выбор работ в личной базе расценок".
Второй блок работает с шаблонами.
Кнопка с биноклем ищет по ключевому слову в работах выделенного шаблона.
Следующие поля это пережиток прошлого, в данный момент ими никто не пользуется, теперь, для вычисления объёмов есть возможность вводить формулы. Это гораздо удобнее и точнее.
Кнопка с тремя звёздочками открывает форму ввода расчётных параметров шаблона и его свойства.
И последняя кнопка добавляет все работы выделенного шаблона в смету.
И наконец последние десять комманд.
Таблица работ шаблона имеет два контекстных меню, второе вызывается щелчком правой кнопки на столбце объём.
Все команды этого меню применяются к значениям столбца объём, например:
"Копировать"
"Вставить"
"Коэффициент"
"Отмена коэффициента"
"Округлить"
Комманда "Добавить изменить формулу" открывает форму с расчётными параметрами, в которой Вы можете составить формулу для расчёта объёма выделенной строки.
"Пересчитать выделенные формулы" - может пригодится если формулы ссылаются на объёмы расценок.
"Копировать формулу"
"Вставить формулу"
"Удалить формулу"
Думаю эти команды понятны - всё как со значениями, только с формулами.
В конце ролика я обещал показать как легко составлять сметы используя шаблоны, это время наступило.
Давайте составим смету на капитальный ремонт одной комнаты.
Выбираем вот этот шаблон - он занимается капитальным ремонтом.
В списке жёлтого цвета появились работы, которые необходимы для его выполнения.
В столбце объёма работ мы видим синие и красные квадратики, они обозначают, что в расценку введена формула для расчёта объёма работы.
В первую очередь нажимаем маленькую кнопку с тремя звёздочками.
В результате открывается форма с параметрами помещения.
Вводим параметры:
Высота помещения - 3 метра;
Длинна помещения - 5 метров;
Ширина помещения - 4 метра;
Высота дверного проёма - 2 метра;
Ширина дверного проёма - 0,8 метра;
Количество дверных проёмов - один;
Количество устанавливаемых дверей - одна.
Высота оконного проёма - 1,5 метра;
Ширина оконного проёма - 1,3 метра;
Глубина оконного проёма - 0,4 метра;
Количество оконных проёмов - два.
Помещение правильной формы, поэтому остальные параметры нам не нужны.
Нажимаем кнопку применить, и видим, что программа установила все объёмы.
Нам остаётся нажать на кнопку "Добавить в смету" и все работы шаблона отправляются в форму сметы.
Откроем её.
Смета на гостиную практически готова, осталось только поменять наименование раздела.
И изменить стоимость некоторых материалов.
Огромное спасибо всем, кто посмотрел ролик до этого момента.
Напишите в комментариях как Вам это удалось и поставьте лайк, ведь я был рядом в эти трудные минуты.
Надеюсь, что видео было для Вас полезным.
Более полную информацию о программе вы можете получить на сайте defsmeta.com
Ссылка в описании.
Желаю всем удачи.
До новых встреч на уроках по программе Дэфсмета.
|
Главная