|
Здравствуйте, дорогие друзья.
Вы находитесь на канале программы DefSmeta.
Продолжить цикл видео о программе хочется следующей темой:
Главная форма программы DefSmeta.
Форма сметы появляется на экране сразу после открытия программы, содержит меню, две панели инструментов и рабочую область, которая, в свою очередь, состоит из трех частей:
Первая: Разделы или Этапы сметы - в левом верхнем углу.
Вторая: Итоговые суммы - таблица справа от разделов.
Если нужно незначительно скорректировать сумму, то в эту таблицу можно вводить значения, программа подберёт под них параметры сметы.
Третья: Работы сметы - всё остальное пространство.
Что бы ничего не пропустить в своём рассказе про главную форму программы, в которой происходят основные события, я буду использовать квадратно гнездовой способ.
Соответственно, по ходу ролика важность информации будет волнообразная, то меньше, то больше, поэтому, если Вы хотите узнать основные возможности программы, а их немало, то наберитесь терпения и просмотрите ролик от самого начала до самого конца.
Поверьте, я очень старался сделать его как можно короче и с минимумом воды.
Итак.
Обратите внимание: при открытии программа автоматически создает пустую новую смету, которая готова к работе. Искусственно создавать новую смету не нужно, а вот сохранить в файл не помешает. И немного забегая вперёд, могу сказать, что делается это при помощи кнопки с изображением дискеты.
Учитывая, что на панель инструментов выводят самые нужные кнопки, то изучать видимо нужно именно с неё, но перед этим хочу рассказать про те несколько кнопок и элементов управления, которые находятся под ней.
В первом элементе мы видим надпись: "Лимитированные затраты на всю смету".
Нажав на стрелочку справа от надписи мы получаем возможность присваивать накладные и прибыль по разделам, на всю смету и учитывать в каждой расценке.
Если Вы работаете с заказчиком, который использует средства из бюджета, то Вам необходимо пройти курсы сметчика, что бы правильно выбирать позиции данного элемента.
Если Вы работаете с частным заказчиком, например с физическим лицом, ИП или частной организацией, то выбирайте "Лимитированные затраты на всю смету".
В программе предусмотрена возможность делить материалы на ресурсы подрядчика и ресурсы заказчика.
И следующие четыре кнопки отвечают за учёт материалов в смете при таком разделении.
По данной теме у нас есть видео: "Материалы заказчика в смете".
Вслед за этими кнопками идёт надпись "В таблице сметы отображены прямые затраты".
Она обозначает, что в каждой строке стобцов "Стоимость единицы" и "Стоимость всего" отображены прямые затраты.
Но это не просто надпись, это кнопка.
Если её нажать, то в стобцах "Стоимость единицы" и "Стоимость всего" будут отображены итоговые суммы по каждой строке.
Итоговые суммы, это значит стоимость с учётом всех лимитированных затрат - накладных, прибыли, НДС, одним словом всех, которые Вы назначите.
Кстати, я подумал о том, что мы сократим время ролика, если будем изучать меню и панель управления одновременно.
Начинаем с меню "Смета".
Первые две комманды "Создать" и "Открыть" продублированы одноимёнными кнопками на панели инструментов. С их помощью создают новые сметы и открывают ранее сохранённые.
Затем идёт команда "Объединить несколько смет". С её помощью Вы можете объединить работы нескольких смет в один документ. Не желательно объединять сметы, составленные в ценах двухтысячного года со сметами, составленными в текущих ценах.
Следующие две команды для работы с файлами формата АРПС, который служит для обмена данными между сметными программами.
Первая команда открывает файл и переводит его в формат программы DefSmeta.
Например, Вы можете открыть файл составленный в программе Гранд-смета или Смета.ру и при помощи функционала Дэфсметы построить график производства работ и заниматься расчётом материалов для снабжением объекта.
Вторая открывает файл в текстовом редакторе и служит для просмотра внутреннего содержания файла. Думаю, что строителям она не сильно нужна.
Две команды "Сохранить" и "Сохранить как" сохраняют файлы сметы в формате программы для открытия их в будущем.
Команда "Сохранить" продублирована одноимённой кнопкой на панели инструментов.
При нажатии "Сохранить в файл форматата АРПС", Вы можете создать документ, который поймёт практически любая сметная программа, например Гранд-смета или Смета.ру. Но Вы должны понимать, что данный документ не предполагает передачу некоторых данных современного ценообразования, поэтому, при открытии такого файла Гранд-сметой или Сметой.ру, Вы практически никогда не увидите такую же сумму как в программе Дэфсмета.
То же самое касается и обратного действия. Если в Дэфсмете, через файл формата АРПС открыть документ, составленный в Гранд-смете или в Смете.ру, то Вы никогда не увидите точного совпадения сумм, особенно если в смете использованы коэффициенты.
Но, ресурсы и временные показатели передаются отлично.
"Экспорт данных в ПК Управление строительством" на данный момент ненужная функция, так как по объективным причинам, программы "Управление строительством" больше не существует.
При помощи команды "Импорт объёмов из программы Аркон" Вы можете составлять сметы на отделку помещений не за дни, часы или минуты, а за считанные секунды. Но, для этого у Вас должен быть файл, составленный в программе Аркон.
Если у Вас нет программы Аркон, то, созданный в ней документ можно заменить файлом "Excel", правда он потребует немного времени на подготовку. Функция продублирована на панели инструментов.
Команда "Добавить работы или цены из сметы", служит для добавления работ из ранее созданной сметы в текущий документ и присвоения определённых значений, таких как цены на ресурсы и часовые ставки.
Две следующие команды "Титульный лист" и "Лимитированные затраты" открывают одноимённые формы для заполнения соответствующими значениями и продублированы одноимёнными кнопками на панели инструментов.
Команда "Выход" закрывает программу.
Меню "Раздел" служит для работы с разделами сметы и дублируется контекстным меню списка разделов.
Команды в этом меню интуитивно понятны и пояснения не требуют, может кроме команды "Лимитированные затраты".
Она открывает одноимённую форму установки значений накладных и прибыли для текущего раздела, при выборе режима "Лимитированные затраты по разделам".
Команда имеет дублирующую кнопку на пенели инструментов.
Меню "Расценка" служит для действий с работами сметы и дублируется контекстным меню списка работ.
Команды подменю "Изменить" полностью дублируют вертикальную панель инструментов справа от таблицы сметы. О ней мы поговорим позже.
Подменю "Изменить режим расчёта" позволяет изменить режим расчёта выделенных расценок при смешанном расчёте сметы.
Например, какие-то работы Вы обсчитываете по ресурсной части, а для каких-то применяете значения расценки ФЕР.
Следующим подменю Вы можете включить или исключить "Ресурсную часть расценки" при расчёте сметы ресурсным способом. Например если Вы не хотите учитывать материалы и трудозатраты выделенных расценок.
Команда "Рассчитать единичную расценку" открывает форму, в которой Вы можете установить некоторые параметры расчёта расценок ФЕР или ТЕР по ресурсной части и затем получить значения расценок.
Что бы создать новую работу Вы можете применить команду "Создать новую", она будет добавлена в конец списка.
Применив поманду "Создать копию", в конец списка будут добавлены копии выделенных работ. Эти две функции дублируются на панели инструментов кнопкой с изображением знака плюс и рядом стоящей.
Для упрощения и большей наглядности графика, существует команда "Объединить расценки". При этом все выделенные работы объединяются с первой выделенной работой и вместо нескольких работ получается одна.
Следующим пунктом идёт замена работы сметы.
Например, нам не нужны простые обои, а хочется флизелиновые.
Выделяем в смете обои, нажимаем правую кнопку, и в контекстном меню выбираем команду: - "Заменить на расценку".
Открывается база, там мы находим нужную работу, нажимаем правую кнопку и выбираем команду: - "Заменить расценку в смете".
Работа перемещается в смету, вместо существующей.
При помощи команды "Открыть", выделенная работа добавляется в форму редактирования расценок. Здесь можно посмотреть и изменить ценообразующие параметры расценки - материалы, машины, трудозатраты, разряд работ, коэффициенты и изменить текстовые значения, такие как наименование, единица измерения, шифр, состав работ и примечание.
Кроме того открыть работу можно при помощи кнопки с изображением жёлтого свитка.
Команда "Переместить в раздел" открывает форму, при помощи которой выделенные позиции можно переместить или скопировать в другой раздел сметы.
Копировать, вырезать, вставить и удалить в особых коментариях не нуждаются, кроме копировать.
Применив эту команду к выделенным работам, можно открыть личную базу расценок и вставить их в базу.
Команда "Открыть список ресурсов" открывает список материалов и механизмов, которые были добавлены в смету вместе с работами.
В этом списке можно изменить стоимость единицы, если в расценках применены коэффициенты.
Команда "Удалить" дублируется на панели инструментов кнопкой с изображением крестика.
Команда "Контроль качества работы" открывает страницу нашего сайта, если на нём предусмотрен контроль качества для этой работы.
Планируется расширение данной функции, что бы Вы сами могли добавлять такие ссылки на свои или чужие сайты.
Меню "Ресурсы" начинается командой "Тарифная сетка", которая открывает форму редактирования часовых ставок для ресурсного метода расчёта смет. Дублируется на панели инструментов кнопкой с изображением вертикальных столбцов голубого цвета.
Команда "Расход ресурсов и снабжение объекта" открывает форму, в которой Вы можете посмотреть какие ресурсы и в каком количестве необходимы для производства работ по смете.
Разделить материалы на ресурсы заказчика и ресурсы подрядчика. В этой же форме осуществляется снабжение и учёт материалов на объекте. Команду дублирует кнопка с изображением кирпичей.
"Список трудозатрат" открывает трудозатраты, которые используются в ГЭСН.
Для создания личных расценок мы используем этот же список.
Команда "Список ресурсов сметы" дублирует команду "Открыть список ресурсов" из меню "Расценка".
Следующие две команды отображают списки неучтённых ресурсов ФЕР или ТЕР, если такие присутствуют в смете.
В личной базе расценок Вы можете сохранять файлы с ценами на материалы, механизмы и часовые ставки, а затем, при помощи команды "Присвоить цены из файла", быстро присваивать ресурсам сметы разные цены. Например, что бы сравнить смету с использованием бюджетных материалов и смету с использованием дорогих материалов.
Последние две команды данного меню носят информационный характер.
Меню "Отчёты" служит для создания документов в файлах "Excel" и полностью дублируется на панели инструментов при помощи кнопки с изображением принтера.
С помощью данного меню можно составить отчёт по смете, создать график производства работ, графики финансирования, поставки материалов и график общих затрат. Открыть форму создающую отчёт сразу по нескольким сметам.
А так же акт сдачи-приёмки и форму М-29. Самая непонятная команда это "Расшифровка прочих затрат". В данном отчёте Вы сможете увидеть часовые ставки сметы по всем разрядам и применённые лимитированные затраты.
В меню "Сервис" собраны более-менее полезные функции.
Первые две занимаются практически одним и тем же.
"Проверить на соответствие базе" и "Восстановить расценки базы".
Имеется ввиду, что программа сравнивает работы сметы с работами открытой базы ГЭСН.
Первая команда сообщает о несоответствиях, вторая команда исправляет все расценки сметы и приводит их в соответствие с базой ГЭСН.
Команда "Удалить из расценок все коэффициенты" так и делает, все расценки сметы становятся как новые без единого коэффициента.
Команда "Выбрать работы" открывает форму, с помощью которой в таблице сметы можно отображать работы, выбранные по разным критериям, например, работы, которые в наименовании содержат слово "разборка".
Команда работает только в режиме "Разделы" и дублируется на панели инструментов кнопкой с изображением синей галочки.
Если у Вас есть смета в формате Excel или Word и нужно перенести её в программу DefSmeta, то Вы должны скопировать её в буфер обмена, запомнить в каком столбце стоит объём работ, открыть программу ДэфСмета и применить команду "Создать смету по шифрам из буфера обмена".
Затем в диалоговом окне ввести номер столбца, в котором установлен объём работ.
По шифрам программа найдёт работы в своей базе, установит объём и добавит в смету.
При помощи подменю "Накладные расходы по МДС-33" Вы можете разделить смету на разделы по видам работ и присвоить разделам соответствующие лимитированные затраты, либо присвоить накладные и прибыль каждой расценке, это зависит от опции присвоения лимитированных затрат.
При помощи подменю "Присвоить расценкам индексы из файла" Вы можете присвоить индексы выделенным работам или всей смете выбрав файл индексов, который создаётся при помощи команды "Изменить список индексов".
В программе есть возможность просмотреть документ, который называется МДС-33.
Для этого в меню "Сервис", применяем команду "Изменить накладные расходы МДС-33".
Откроется форма, где написано, какие накладные и прибыль следует применять,
в зависимости от видов работ. В данной форме можно установить индексы к накладным и прибыли в соответствии с действующим законодательством.
Следующая команда меню "Сервис" называется "Показать график затрат".
Открывает форму, в которой мы можем наглядно увидеть соотношение затрат по смете.
Но, не это главное достоинство данной формы.
Если мы внимательно посмотрим в левый нижний угол экрана, то обнаружим, что в смете 73 работы.
Причём, многие повторяются из раздела в раздел.
Например, "Монтаж натяжного потолка" есть во всех помещениях.
Теперь посмотрим таблицу открытой формы, здесь всего 18 работ.
Так как программа сложила объёмы одинаковых работ и поместила в таблицу уникальные работы с суммарными объёмами.
Например, "Монтаж натяжного потолка" - 96 квадратных метров.
При помощи кнопки с изображением принтера данную таблицу можно распечатать.
А при помощи кнопки с изображением дискеты, можно сохранить в отдельный файл формата программы DefSmeta,
и в дальнейшем использовать его для построения графика и организации снабжения по данному объекту.
Следующая команда "Отсортированный список ресурсов" открывает ресурсы сметы, расположенные в порядке убывания стоимости.
Жёлтым цветом выделены материалы, которые составляют 90% от стоимости всех материалов сметы. Прямо в этой форме можно изменить стоимость данных материалов и смета станет намного точнее.
Команда "Помощник составления смет" открывает помощника и доступна только в базе отделочных работ "finishing_23". Дублируется кнопкой с изображением трёх шариков.
Команда "Настройки" открывает форму настроек программы, её можно открыть даже просто ради любопытства.
Переходим в меню "База", там каждая команда говорит сама за себя. И у каждой команды есть дублирующая кнопка на панели инструментов.
И остаётся меню "Справка", в ней присутсвует одна функциональная команда "Помощь", которая открывает справку по программе.
Остаётся несколько кнопок на панели инструментов, которые мы не обсудили.
Кнопка с изображением шестерёнки - "Настройки расчёта эксплуатации машин". По умолчанию там всё правильно стоит, поэтому данную кнопку лучше не нажимать.
Кнопка с изображением календаря - "Параметры расчёта сроков строительства". Открывает форму, где можно установить количество исполнителей на объекте, количество часов в рабочем дне, количество рабочих дней в месяце и дату начала производства работ.
Следующая кнопка с изображением замка - "Настройка режима работ с объёмами". По умолчанию там всё так, как показано в наших видео по работе с программой, поэтому данную кнопку тоже лучше не нажимать.
Нажав на стрелочку кнопки с изображением значка "Стерео" Вы можете выбрать режим расчёта сметы:
Ресурсный.
По ФЕР, по ТЕР и смешанный.
Про смешанный режим мы говорили, когда обсуждали изменение режима расчёта для отдельной работы в меню "Расценка".
Теперь три очень важные кнопки: "Разделы сметы", "Этапы сметы" и "График производства работ".
В программе предусмотрено два режима работы со сметой: "Разделы" и "Этапы".
Переключаются при помощи вот этих двух кнопок на панели инструментов.
Нажав на кнопку с изображением папки переходим в режим "Разделы".
Данный режим предназначен для составления сметы и выбора произвольных данных по смете.
Нажав на кнопку с изображением списка переходим в режим "Этапы".
Данный режим предназначен для составления актов сдачи-приёмки, графика производства работ, составления документов к договору и расчета строительных материалов для снабжения объекта.
Перейдя в режим этапы у нас появляется возможность нажать на кнопку открытия формы графика производства работ и вместо меню "Разделы", появляется меню "Этапы".
Меню "Этапы".
Про самые важные кнопки этого меню я обязан рассказать, иначе данный ролик теряет всякий смысл.
Все команды начинающиеся словом "Добавить" понятны и просты.
Следом за ними идёт очень важная команда: "Создать акт сдачи-приёмки".
Что бы ей воспользоваться нужно выделить последний этап, вызвать контекстное меню и применить команду "Создать Акт сдачи-приёмки".
По этой теме у нас есть видео, рекомендую его посмотреть.
Хочу обратить Ваше внимание на команду "Сохранить этап в отдельном файле". Имеется ввиду файл формата программы DefSmeta.
В дальнейшем Вы сможете его открыть и выбрать работы по определённому критерию для отдельного акта сдачи-приёмки.
Например оплату труда бригады каменщиков.
Про присвоение критериев выбора подробно рассказано в ролике о разделах сметы.
На основании данных работ этапа, программа автоматически строит график производства работ.
На основании данных графика можно составить пару документов для договора.
Это график финансирования и график поставки материалов.
Для их создания, нужно проделать одну несложную подготовительную работу.
В меню "Этап", применяем команду "Разделить смету на этапы".
В открывшейся форме, справа вверху мы можем выбрать временной период деления, от одного дня до месяца.
Мне нравится помесячное деление.
После нажатия кнопки разделить, программа разделит смету на этапы, каждый из которых выполняется ровно месяц, за исключением первого и последнего.
Она это сделает на основании графика производства работ.
Теперь можно легко составить вышеупомянутые документы.
Делается это из меню "Отчёт", при помощи команды "Графики ресурсы".
После того как документы составлены, обязательно нужно применить команду "Отменить деление".
Эта команда оставляет график в том виде, в каком он был до деления на этапы.
Все остальные способы удаления этапов и перемещения работ между этапами, вносят в график корректировки.
Причём, команда "Отменить деление" доступна только в текущей сессии.
Если Вы сохраните файл и затем его откроете, она будет недоступна.
Одним словом, применяйте её сразу же после создания документов для договора.
У нас осталось две кнопки.
Кнопка с изображением флажка работает только в режиме "Разделы", перейдём в этот режим.
Нажав на кнопку мы выберем в таблицу работы из всех разделов, другими словами все работы сметы.
Кнопка с изображением бинокля осуществляет поиск в списке выбранных работ сметы.
С горизонтальными элементами управления вроде закончили, перейдём к вертикальным.
Справа от таблицы итоговых сумм есть две кнопки.
Они отвечают за то, какие трудозатраты учавствуют в графике производства работ.
Если нажата нижняя кнопка, то это трудозатраты рабочих и машинистов, если верхняя, то это трудозатраты только рабочих. На сметную стоимость данные кнопки не влияют.
Справа от таблицы сметы есть вертикальная панель инструментов.
Она отвечает за общее действие с выделенными работами.
Например, Вы можете выделить несколько работ и присвоить всем сразу, процент накладных расходов, процент прибыли, разряд рабочих, разряд машинистов, количество исполнителей, присвоить критерий выбора, изменить шифр, наименование и единицу измерения, удалить примечания, присвоить коэффициенты, удалить коэффициенты и восстановить расценки ГЭСН.
Причём, что бы контролировать присвоение новых значений, есть возможность наблюдать за ними во втором столбце сметы.
Нажимаем кнопку с изображением двух синих стрелочек на вертикальной панели инструментов.
Открылась форма, в которой можно выбрать, какие данные поместить во второй столбец сметы.
Выделяем "Критерий выбора" и нажимаем кнопку "Применить".
Во втором столбце появились пустые ячейки, так как в этой смете критериев пока нет.
Сейчас мы на примере присвоения критерия выбора познакомимся с работой вертикальной панели инструментов.
В данный момент нас интересует кнопка с изображением синей галочки.
Выделяем работы и нажимаем её.
Открывается форма, в которой мы можем присвоить выделенным работам критерий выбора.
Например, данные работы выполняет бригада Петрова и мы хотим знать, какую сумму он получит за все выполненные работы.
В поле критерий печатаем "Петров" и нажимаем кнопку "Присвоить".
Но, эта бригада выполняет работы в трёх помещениях.
Не закрывая формы переходим в другой раздел и выделяем необходимые работы.
Затем, сначала щелчком левой кнопки активируем форму, а уже потом нажимаем кнопку "Присвоить".
Переходим в следующий раздел, выделяем работы, активируем форму, нажимаем кнопку "Присвоить".
Во втором столбце видно, какие работы выполняет петров.
Теперь нужно отрыть форму выбора работ.
На панели инструментов нажимаем кнопку с такой-же синей галочкой.
Открылась форма, при помощи которой, мы можем отобразить в таблице работы, объединённые одним из критериев или параметров.
На форме три вкладки.
Первая называется: "По параметру".
Вторая вкладка называется "Группы разделов".
Нас интересует третья вкладка, с наименованием "По критерию", нажимаем.
Здесь нас поджидает "Петров".
Ставим галочку напротив Петрова и нажимаем кнопку "Выбрать".
Все работы его бригады в таблице.
Теперь мы можем посмотреть их стоимость, оплату труда, список используемых материалов, и самое главное, мы можем всё это распечатать.
Считаю, что на этом можно закончить.
Надеюсь, что видео было для Вас полезным.
Более полную информацию о программе вы можете получить на сайте defsmeta.com
Ссылка в описании.
Желаю всем удачи.
До новых встреч на уроках по программе Дэфсмета.
|
Главная